AIが「お客様の声」を読み解く!Google Gemini×AppSheetでサービス改善アプリをつくろう♪

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近ごろ、サービスの質をもっと良くしたいと考える企業やお店が注目しているのが「VoC(Voice of Customer)」──つまり“お客様の声”を活かす取り組みです。

SNSの口コミ、アンケートの自由記述、レビューサイトの評価…こうした「声」には、ユーザーのリアルな感情や期待がたくさん詰まっています。でも、「どう読み取ればいいの?」「具体的に何から始めたらいいの?」と感じている方も多いのではないでしょうか?

そんなお悩みをサポートしてくれるのが、GoogleのAI GeminiとノーコードツールAppSheet。この2つを組み合わせることで、お客様の声を自動で分析し、改善点まで提案してくれる“頼れるアプリ”が誰でもカンタンに作れるようになるんです!

この記事では、AIがどんなふうにVoCを分析してくれるのか、そしてその仕組みをどう作るのかを、やさしく丁寧に解説していきます。

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AIが「お客様の声」からヒントを自動で見つけてくれる時代に♪

最近では、お客様からいただくご意見や感想(VoC=Voice of Customer)を、ただ読んで終わりにするのではなく、そこから“気づき”や“改善のヒント”を引き出して活用することが、サービスの質を高めるためにますます重要になっています。

でも実際には、「たくさんのお声をどうやって読み解いたらいいの?」「気になる意見はあっても、全体の傾向がつかめない…」「毎日忙しくて、全部に目を通すのは正直ムリ」という悩みを感じている方も多いのではないでしょうか。

そんなとき、強い味方になってくれるのが、Google Gemini×AppSheetを使ったAIによるVoC分析アプリなんです。このアプリなら、お客様の声をAIが読み解き、「どんな感情が多いのか」「改善点はどこにあるのか」などを自動で整理してくれるので、分析がとてもスムーズになります。

しかも、プログラミングの専門知識がなくても大丈夫。準備するのはお客様の声(たとえばアンケート結果やレビューなど)のデータだけ。あとは、簡単な設定をするだけで、AIが自動で「サービス改善のヒント」を見つけてくれる仕組みが完成します。

今まで分析に時間がかかっていた方や、声をうまく活かせていなかった方にもぴったりの方法。ぜひこの便利さを体験してみてくださいね♪

どうしてAIがVoC分析に向いているの?その理由をやさしく解説

自由記述の分析って難しい…「非構造化データ」ってなに?

アンケートやレビューでよく目にする「自由記述」形式のコメントには、実はとても大切な情報がたくさん詰まっています。「対応が丁寧で嬉しかったです」「もう少し○○が使いやすくなると助かります」など、お客様の“生の声”が見える部分です。

ですが、このような自由な文章は「非構造化データ」と呼ばれ、パソコンやシステムにとってはとっても扱いにくい情報なんです。たとえば、数字や選択肢のように整理されていないため、ルールに沿った分析がしづらく、人がひとつずつ読んでまとめる必要がありました。

でも今は、AIがこの難しい部分を引き受けてくれる時代。Google Geminiなどの大規模言語モデル(LLM)を使えば、文章の流れや言い回しを読み取って、意味をくみ取るのがとっても得意なんです。

「気持ち」や「本音」を読み取るのが人には難しい理由

たとえば「まあまあ満足です」という声。これって“満足”なの?それとも“少し不満”があるの?人によって受け取り方が変わる曖昧な表現って、意外と多いですよね。こうした微妙な“感情”のトーンや、“本音”のニュアンスをしっかり捉えるのは、人間にとっても簡単ではありません。

そこで活躍するのがAIの感情分析機能。文章の中にあるポジティブ・ネガティブな単語のバランスを見ながら、「これは好印象」「これは少しネガティブ傾向」などと、客観的に分類してくれます。また、キーワード抽出によって「○○の操作性に対する声が多い」「スタッフの対応に関する意見が集中している」といった傾向もわかるようになるんです。

AIは、何千・何万という声を読み込んでも疲れ知らずなので、時間をかけずに全体像をつかむことができます。「全体的には好印象だけど、○○に対してやや課題があるかも」といった深掘りもできるのが魅力です。

すぐに気づきたい!「リアルタイム対応」ができない課題

クレームや困りごとをいただいても、発見が遅れると小さな不満が大きなトラブルに発展してしまうことがあります。特にSNSやレビューサイトなどでは、情報の拡散も早いため、企業やサービス提供者にとってはスピード感のある対応が求められる場面が増えています。

ですが、すべての声に人の目でリアルタイムに対応するのは現実的には難しいですよね。ここで頼りになるのが、AIによる自動分析です。たとえば、AIが一定のキーワードやネガティブ表現を含むフィードバックを検知したら、自動で通知を送る仕組みを組み込むことも可能です。

また、複数のフィードバックに共通する内容が増えてきた場合、「この件に関する声が急増しています」といったアラートを出すこともできます。これにより、まだ表面化していない問題の兆候にもいち早く気づくことができ、適切な対応につなげることができるのです。

お客様が言葉にしない「潜在ニーズ」を見逃さないために

「もっとこうだったらいいのに…」という思いはあっても、すべての人がそれをはっきりと文章にしてくれるわけではありません。特に日本では遠慮がちな表現や、柔らかい言い回しを使う方も多く、読み取りが難しいこともあります。

AIはこうした曖昧な表現の中からでも、「もしかしてこんなことを望んでいるのでは?」というパターンを見つけ出すのが得意です。複数の声に共通するキーワードや言い回しを分析して、「これはサービスの○○部分に対する期待かも」といった仮説を自動で提示してくれます。

たとえば、「もっとサクサク動いてほしい」「最近少し重い感じがする」といった声があれば、「操作のレスポンス」に対する潜在的な不満と読み取れるかもしれません。このような“明言されていない要望”を見逃さず拾い上げることで、本当の意味での「お客様目線の改善」が実現できるのです。

Gemini×AppSheetでカンタン♪AIがVoC分析してくれるアプリの作り方

まずは「フィードバックの素材」をしっかり用意しよう

まずは土台となるデータを準備することから始めましょう。お客様からのアンケート結果やレビュー、問い合わせ履歴など、VoC(Voice of Customer)にあたる情報をできるだけたくさん集めるのがポイントです。

この時、回答形式がバラバラだったり、文字のゆらぎ(「良い」「よい」「イイ」など)があると、AIがうまく読み取れないこともあるので、事前にある程度の整形(前処理)をしておくと安心です。

Google スプレッドシートに項目ごとに整えてまとめておくことで、後からの取り込みや連携もとってもスムーズになります。たとえば以下のようにしておくと便利です:

  • 日付(いつの声か)
  • カテゴリ(商品名、サービス内容など)
  • 自由記述欄(実際の感想や意見)

さらに、フォームから集めたデータであれば、自動的にスプレッドシートに反映される仕組みにしておくことで、手間なく最新データを管理することができます。

最初は少し面倒に感じるかもしれませんが、ここでしっかり準備しておくことで、この後のAI分析がとってもスムーズに、そして精度高く行えるようになりますよ♪

Geminiを組み込む!「感情分析・キーワード抽出・改善提案」をAIタスクで設定

いよいよ、Google GeminiのAI機能をアプリに組み込んでいきます。AppSheetでアプリを作成した後、GeminiのAIタスクを設定することで、まるで“頼れるアシスタント”のようにアプリが動き出します。

設定できる主なAIタスクには以下のようなものがあります:

  • 感情分析:お客様の声から、ポジティブ・ネガティブ・中立といった感情の傾向を自動判定。たとえば「すごく便利!」という言葉はポジティブ、「少し使いづらいかも」はネガティブと判断されます。
  • キーワード抽出:頻出単語や印象的なフレーズをAIがピックアップ。特定の製品名、機能、場所、時間帯などが繰り返し登場すれば、そのワードに注目して改善の優先度を判断する材料になります。
  • 改善提案:AIが文章の中から課題や問題点を読み取り、「○○の操作をもっとシンプルにしてみては?」「説明をもう少しわかりやすくすると良さそう」といったアドバイスを提示してくれます。

これらのタスクは、コードを書かずにGUI(グラフィカルユーザーインターフェース)で直感的に設定できるのがAppSheetの魅力。さらに、条件に応じて分析対象を変えたり、複数のフィードバックを一括処理することも可能なので、さまざまな業種や目的に応じて柔軟にカスタマイズできます。

少し慣れてきたら、「どの感情の声が多い時に、どう対応するか」といったワークフローを組み込んで、自動通知やレポート作成なども自動化できますよ♪

アプリを使ってみよう♪どんなふうにヒントが見つかる?

アプリ上でお客様の声を読み込むと、AIが瞬時に分析を開始し、自動でわかりやすい結果を表示してくれます。たとえば、「この言葉がよく使われています」「ポジティブな感情が多く見られます」「特定の商品に対する不満が集中しています」といった分析結果が一覧で表示されるイメージです。

グラフやタグクラウド形式で、頻出キーワードや感情の傾向が視覚的に示されることもあるので、「どの部分を改善すべきか」がひと目でわかります。また、AIの改善提案が表示される設定にしておけば、「○○の使い勝手に対する意見が多いので、UI改善を検討してみては?」といったアドバイスも確認できます。

これにより、直感的に理解しやすく、分析結果をそのままチーム内の会議や報告資料に使えるのも大きなメリットです。忙しい日々の中でも、的確にヒントを拾い上げ、次のアクションに活かせるのはうれしいですね。

Googleツールと連携すれば、さらに便利に活用できます♪

Google Looker Studioで「VoCダッシュボード」を作って見える化

AIによって分析された結果を、グラフやチャートなどのビジュアルで見える形にすることで、どんな傾向があるのかを一目で把握できるようになります。たとえば、ポジティブな意見がどのタイミングで多いのか、ネガティブな感情がどのカテゴリに集中しているのかなど、視覚的に理解できるようになります。

Google Looker Studio(旧Data Studio)を使えば、分析されたVoCデータをそのままダッシュボードとして構築でき、チームメンバーとリアルタイムで共有も可能です。定例会議や改善ミーティングの資料としても大活躍。ドラッグ&ドロップでレイアウトできるので、初心者の方でも感覚的に使いこなせます♪

Google ChatやMeetでクレーム対応をスピーディに

「この件は早急に対応したい!」という声が検出されたとき、Google Chatを使えば、即時に担当者へ通知を送ることが可能になります。例えば、AIが特定のワード(例:「対応が遅い」「不快だった」など)を検知したタイミングで、事前に設定しておいたチャットチャンネルに自動通知を出すようにしておくことで、誰かが気づかない…といった事態を防げます。

さらに、緊急性が高い内容であれば、そのままGoogle Meetを使って即座にオンライン会議を開き、現場メンバーとリアルタイムで情報共有&対応検討することもできます。これにより、対応スピードが格段にアップし、お客様の満足度向上にもつながるんです。

Google Formsでお客様の声をもっとたくさん集めよう

お客様からのフィードバックを集めるには、「どれだけ気軽に書いてもらえるか」がとても大切なポイントになります。そのためには、入力しやすく、わかりやすいフォームが必要です。

Google Formsは、誰でも無料で使えて、質問を自由にカスタマイズできる便利なツール。チェックボックスや評価スケール、自由記述欄など、いろんな形式を組み合わせることができるので、用途に合わせてぴったりのアンケートが作れます。

たとえば「サービス満足度」「スタッフの対応について」「改善してほしい点」などを分けて質問すると、お客様も答えやすく、集まった情報も整理しやすくなります。

また、作成したフォームはメールやSNS、Webサイトなど、さまざまな方法で配布できるのも便利なポイント。回答は自動的にGoogle スプレッドシートへ蓄積されるので、後でGeminiで分析する際にもスムーズです。

「もっと多くの声を集めたい」「お客様との距離を縮めたい」と思っている方は、まずは1つ簡単なアンケートを作ってみることから始めてみましょう。

Gmail・Google Docsで「返信」や「FAQづくり」もカンタンに

お客様からのご意見に対して、個別にお礼やご案内をしたいときには、Gmailを使った返信が便利です。Geminiと連携することで、定型文をベースにしながらも、相手の内容に応じたパーソナライズ返信をAIが提案してくれるので、丁寧でスピーディな対応ができます。

また、よくある質問や意見を集めて「FAQ」や「ご利用ガイド」といったドキュメントにまとめたい場合も、Google Docsとの連携が大活躍。AIが似た内容の声をグループ化してくれるので、項目ごとに整理して記載するのもラクになります。

こうした対応の自動化と整理が進むことで、お客様とのコミュニケーションもよりスムーズになり、サービスの印象アップにもつながりますよ。

まとめ|AI×お客様の声=より良いサービスへつながる第一歩

お客様の声には、日々の小さな感想から大切な気づきまで、たくさんの「ヒント」が詰まっています。その声を丁寧に受け止め、次の改善や新しいアイデアにつなげられるかどうかは、企業やお店の信頼度・満足度を大きく左右します。

でも、「全ての声を読むのは大変…」「傾向がつかめない」「結局どう活かしていいかわからない」と感じてしまうこともあるのではないでしょうか。

そんなときに活躍するのが、Google GeminiとAppSheetの組み合わせです。難しい知識がなくても、AIの力を借りて、感情やキーワード、改善ポイントを自動で整理・分析してくれます。しかも、Googleツールと連携すれば、社内共有や改善提案、クレーム対応、FAQ作成までまるごと効率化。

「もっとお客様に寄り添ったサービスを提供したい」「お声をそのままにせず、活かしていきたい」——そんな思いがあれば、まずは一度、手軽なところから始めてみませんか?

きっと、これまで見落としていた小さな声が、大きな改善のヒントとしてあなたのチームを支えてくれるはずです。

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